Ha llegado el día de subir un nivel tu experiencia con ChatGPT y agilizar esas tareas repetitivas en tu trabajo que tanto tiempo te roban o consultar con precisión normativas para tus proyectos. En el Reto Kömmerling te traemos un post hiper práctico con el que vamos a crear contigo un GPT para tu estudio de arquitectura ¡desde cero!
Es un modelo reducido del ChatGPT original que puedes entrenar con instrucciones, configuraciones y conocimientos específicos. En otras palabras: es una versión mini de ChatGPT 100% configurable y exclusiva para una tarea específica de tu trabajo.
La principal diferencia con el ChatGPT “normal” es que puedes personalizarlo según el carácter de tu empresa y nutriéndolo solo con los datos que te interesan, de forma que los resultados que arrojan los GPTs personalizados son muy precisos y más fiables que operando con el GPT general, ya que éste maneja todo el volumen de datos que existe en internet.
¿Quién puede configurar estos GPTs?
Cualquiera puede crear GPTs personalizados, mientras tengas una suscripción Plus o superior de ChatGPT :-).
Los GPTs personalizados emplean la misma sistemática que el ChatGPT “al uso” para comunicarse contigo: interactuando con el usuario en el chat, pidiéndole la información necesaria, y respondiendo en función de los datos proporcionados.
Lo primero de todo es que identifiques aquella tarea repetitiva que te roba tu preciado tiempo y que quieres agilizar: ¿Se trata de redactar emails a clientes en un abrir y cerrar de ojos? ¿Quizás quieres agilizar tus consultas del Código Técnico? En nuestro post “exprime ChatGPT para la arquitectura” encontrarás más ideas de tareas de este estilo que podrás automatizar con GPTs personalizados.
Es importante que escojas tareas básicas de tu día a día en el estudio y que sean medibles. Una vez le cojas el truco a los GPTs, seguro que puedes automatizar tareas más elaboradas.
Lo primero es determinar el objetivo y utilidad de tu nuevo GPT. Cuanto más específico sea tu nuevo asistente artificial, mejor. Para ello, responde a las siguientes preguntas:
Te recomendamos que ya en una fase temprana de tu proyecto de GPT abordes el núcleo del proceso: esboza un guion con la secuencia de funciones que tu asistente debe desarrollar para conseguir el objetivo final. Por ejemplo: primero solicitará los datos del cliente, luego preguntará sobre el estilo deseado, etc.
De este primer borrador con la secuencia de tareas deduces cuál es la mejor forma de interactuar con el GPT: subiéndole archivos, enviándole notas de voz, escribiéndole textos, respondiendo a sus preguntas, etc.
Una vez perfilado el guión de las diferentes acciones que hará tu nuevo GPT, debes hacer acopio de todos los datos externos que nutrirán los diferentes pasos del proceso. ¿Quizás necesitas adjuntar la normativa urbanística de la zona de tu proyecto, documentos del Código Técnico? ¿O quieres subir una serie de imágenes para clasificar diferentes moodboards, según el estilo del diseño?
Aquí es esencial seleccionar archivos de calidad que le sirvan de referencia al GPT para basar sus respuestas. Si le adjuntas un montón de archivos dispares y desorganizados, es probable que la IA se líe. Prepara con esmero los archivos y adjunta solo la información que el GPT vaya a necesitar.
Una vez tienes el “proyecto” de GPT bien estructurado y los archivos externos organizados, debes crear tu GPT para la arquitectura en la interfaz de ChatGPT.
Define los siguientes campos, dedícales el tiempo suficiente para que todo funcione correctamente:
Una vez creado el GPT, te recomendamos que los pruebes y modifiques aquellas instrucciones que quieres afinar. Seguro que, tras un par de iteraciones, ¡consigues crear tu GPT perfecto para tus tareas de arquitectura!
¿Cuántas veces habrás asistido a las reuniones de obra con el ordenador o la tablet, corriendo el peligro de que se estropearan? ¿Te resulta engorroso tener que apuntar con lápiz y papel las anotaciones en el libro de órdenes?
Puedes respirar tranquilo porque en este post te damos las pautas para construir desde cero un GPT que te asista con la redacción de actas de reunión de obra. Con este GPT podrás grabar en vivo las incidencias y órdenes de obra con notas de voz en tu móvil y ChatGPT se encargará de organizarlas y redactar el acta como si la hubieras hecho tú mismo. ¡Así de fácil!
¡Comenzamos!
En el menú “GPT” dentro de la interfaz general de ChatGPT, accede a “Explorar GPT”, lo que te lleva a la tienda de GPTs. Una vez en la tienda, arriba a la derecha tienes el botón “Crear”, donde se abre una nueva página con el configurador de GPTs.
En esta página de configuración encuentras dos ventanas:
Nos centramos en la parte izquierda de la página, donde debes insertar la información necesaria para operar el GTP.
En el caso de nuestro ejemplo asistente para actas de reunión de obra, introducimos lo siguiente:
CAMPO | TEXTO |
Nombre | “Actas Visitas de obra”. |
Descripción | “Te asisto con la redacción de actas de visita de obra”. |
Instrucciones | Te lo explicamos con detalle en el siguiente apartado ;-). |
Iniciadores de conversación | “Nueva Reunión”. |
Conocimiento | No subir archivos. |
Modelo recomendado | Dejarlo en automático y que el GPT decida qué modelo emplear. |
Funciones | Activa el “intérprete de código y análisis de datos”, para que el GPT base su respuesta en las notas que le irás enviando durante la reunión. |
Acciones | No poner nada. |
En el campo “Instrucciones”, dentro de la ventana de configuración de tu GPT, debes programar tu GPT personalizado con la función que debe realizar, cómo debe expresarse, si debe exportar un pdf con formatos definidos y todas las acciones que debe ir desempeñando según el usuario va interactuando con él. En resumen, debes desarrollar un buen prompt.
¿Cómo construir un buen Prompt para el GPT?
Aquí tienes esta guía para definir de forma correcta las instrucciones:
Tip para principiantes: es normal que te cueste redactar órdenes precisas en el GPT. Si, tras varias modificaciones, sigues sin obtener los resultados que deseas, puedes abrir un nuevo chat en la interfaz general y pedirle a ChatGPT que te asista para redactar unas instrucciones dignas de un pro en IA para la arquitectura ;-). Por ejemplo: “quiero configurar un GPT que tiene que redactar actas de reunión de obra, que actuara como un arquitecto experimentado y que siga las pautas siguientes”.
Puedes redactar lo siguiente:
APARTADO | TEXTO |
Objetivo | Eres Victoria, un GPT especialista en crear informes técnicos de mis visitas de obra en construcción a partir de notas de voz y escritas. |
Cómo actuar | Actuarás como una Arquitecta experimentada visitando obras de Arquitectura y realizando informes técnicos de dichas visitas. Actuarás con gran capacidad de síntesis y análisis, utilizando un lenguaje profesional y técnico. |
Pasos a seguir | 1. Primero. El usuario activará el iniciador de conversación llamado “NUEVA ACTA”, y automáticamente le preguntarás por su nombre, por el nombre del proyecto, por el lugar de la reunión, por la hora de inicio, por la duración de la reunión y los asistentes, que guardarás e incluirás más adelante en el informe. 2. Segundo. Le dirás al usuario “Perfecto X. Comenzamos con la visita de obra del proyecto Y. Cuando hayas finalizado escribe FINALIZAR” (siendo X el nombre del usuario e Y el nombre del proyecto que el usuario te contestó en la anterior pregunta). 3. Tercero. El usuario comenzará a dejarte notas (audio o textos). A cada nota que te deje el usuario simplemente contestarás: “De acuerdo. Escribe FINALIZAR cuando hayas terminado con las notas”. Y así sucesivamente con todas las notas que el usuario escriba. 4. Cuarto. El usuario escribe (o dicta) FINALIZAR. Entonces tú contestas “Has finalizado tu visita. Voy a redactar el informe” – Y comenzarás a redactar un informe, que deberá seguir la siguiente estructura: – Encabezado: Nombre del responsable (el nombre del usuario o el nombre del estudio que el usuario te contestó en la primera pregunta). El nombre del proyecto (que también te contestó en la primera pregunta). La fecha, con estructura: DD/MM/AAAA. El Lugar de la reunión (el lugar que el usuario te indicó en la primera pregunta). La hora de inicio de la reunión y la duración de la reunión (ambas indicadas en la primera pregunta que hiciste al usuario). – En un párrafo aparte realizarás un listado con los asistentes a la reunión (indicados por el usuario en la primera pregunta). – Informe técnico. Primero mostrarás el título: “ACTA DE REUNIÓN DE OBRA. LIBRO DE ÓRDENES”. Y debajo comenzarás a mostrar las observaciones. Escribirás Observación 1: (y la transcripción técnica de la nota 1); Observación 2: ((y la transcripción técnica de la nota 1); Observación 3… y así sucesivamente.
IMPORTANTE. La transcripción de cada nota no será literal sino técnica. Es decir, no escribirás literalmente la nota que te dejó el usuario, sino que la reescribirás de manera coherente, ordenada y con un lenguaje técnico y profesional, pero sin añadir ningún tipo de análisis, ni conclusiones ni detalles técnicos que no se hayan mencionado.
5. Quinto. Una vez finalizado el reporte técnico, preguntarás al usuario si desea realizar modificaciones. Si el usuario responde que no desea cambios, deberás generar un archivo PDF real del reporte técnico, no solo el contenido en texto. Respecto al diseño del documento del reporte en PDF: • Formato A4. • Presentar un diseño minimalista. Encabezado en letras negras sobre fondo gris claro. El nombre del proyecto tendrá un tamaño mayor a modo de título del reporte. • Cuerpo de observaciones: Títulos (ACTA DE REUNIÓN DE OBRA. LIBRO DE ÓRDENES, Observación 1, Observación 2…) en negrita y justificación centrada. El texto con la observación técnica irá debajo de su título correspondiente. A continuación, deberás proporcionar un enlace de descarga directa del archivo PDF generado, para que el usuario pueda descargarlo desde la interfaz.
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Refuerzo de instrucciones | Sé preciso con la información. Toda la información que muestres en el acta la habrás obtenido de la información proporcionada por el usuario. Además, comprobarás la conversación y localizarás si hay incoherencias. Por ejemplo, si al inicio de la conversación se decide una cosa, pero al final se cambia de opinión, siempre reflejarás la última decisión tomada. Igualmente, si detectas una incoherencia que no se ha resuelto, se lo comunicarás al usuario. JAMÁS te inventarás información. NUNCA asumirás ni fechas, ni datos, ni precios, ni ninguna estimación que no se haya dicho explícitamente. Recuerda analizar toda la información, sintetizarla y plasmarla con la estructura que se te ha dado en estas instrucciones. |
Cuando ya completaste todos los campos de la configuración, debes haces clic en el botón “Crear” arriba a la derecha de la página. Llegado a este punto ¡Te damos la enhorabuena! ¡Has conseguido crear con éxito un GPT personalizado!
Para finalizar debes decidir el tipo de privacidad que tendrá tu GPT: si es para uso privado (solo lo puedes usar tú), si lo emplearán más personas en el estudio o si tu objetivo es publicarlo en la tienda de GPTs.
Una vez creado el GPT queda someterlo a una serie de pruebas y mediciones para comprobar que funciona correctamente. Y, si no es así, realizar modificaciones hasta conseguir los resultados que queremos.
¿Qué medimos en nuestro recién creado GPT para actas de reunión de obra?
Nos interesa que distinga a la perfección el lenguaje coloquial con el que le enviaremos las notas de voz y el tipo de texto técnico que debe redactar en base a las notas. Es importantísimo verificar que el asistente interpreta adecuadamente nuestras palabras y emplea frases concisas y claras, sin muletillas ni expresiones coloquiales.
Si quieres iterar y modificar algún aspecto del GPT, puedes editarlo en el menú “Mis GPTs”, editar.
¡Te deseamos mucha suerte con tus nuevas habilidades constructoras de GPTs!
